In der Regel ist die normale Qualitätsstufe für den internen Gebrauch optimal (Berichte, Befehle, Anweisungen usw., die binnen der Firma verbreitet werden). Die normale Qualitätsstufe ist auch zur Ansicht annehmbar. Verwendungszweck des Dokumenten besteht in diesem Fall darin, die Mitarbeiter über bestimmte Information zu berichten, damit "alles klar ist".

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